Secretária Virtual – 8 dicas para se tornar a mais popular

Secretária Virtual – Trabalhar em casa, na sua agenda, a partir do seu próprio conforto, e ganhar muito dinheiro nem sempre é tão glamoroso quanto parece. Tornar-se um Secretária Virtual e dominá-lo requer tempo e paciência, juntamente com algum trabalho inteligente. Supondo que você esteja desobstruído com a profissão Basics of Virtual Assistant e conheça os recursos para encontrar um show do Virtual Assistant, vamos ver como você pode ser mais eficaz trabalhando como um Virtual Assistant.

Secretária Virtual Mais Popular

Como se tornar um Secretária Virtual eficiente?

Ser um Secretária Virtual eficaz não é ciência de foguetes e pode ser dominado com um pouco de esforço e paciência. Dada a alta competição por esses empregos, você precisa se destacar de sua concorrência para conseguir mais shows pagos.

Abaixo estão as oito dicas para ajudá-lo a se tornar um Secretária Virtual muito eficaz.

Obtenha suas habilidades básicas certas

Habilidades básicas

Antes de definir sua jornada de Secretária Virtual, você precisa se certificar de que possui todas as habilidades básicas necessárias. Um Secretária Virtual ideal e bem sucedido estaria a par com o conjunto de habilidades básicas necessárias.

Então você acha que tem um bom controle sobre as habilidades básicas? Vamos passar por algumas habilidades básicas esperadas de você:

Confortável com o uso do Windows / Mac.
Mais de 45 palavras por minuto.
Saiba como usar a Internet e o email.
Conheça os fundamentos do marketing de mídia social.
Tenha um bom tempo e habilidades de gerenciamento de recursos.
Tenha uma boa compreensão da criação de boletins informativos.
Obter todo o conjunto de ferramentas certo
Kit de ferramentas da Secretária Virtual

Eu realmente acredito que um conjunto de ferramentas perfeito guia um homem potencialmente talentoso para o sucesso. Pat Pattison, um professor de composição musical da Berklee School of Music há mais de 30 anos, costumava enfatizar muitas vezes o conceito de conjunto de ferramentas em nossa aula de composição.

Um conjunto de ferramentas certo é poder nas mãos do homem para construir um legado a partir do nada. Certifique-se de que você não tem nada além das melhores ferramentas antes de entrar.

Um bom computador / laptop que funciona perfeitamente.
Pelo menos dois navegadores atualizados.
Um bom cliente de email.
Skype ou outro software de chat.
Uma boa velocidade de conexão com a Internet.
Estas são apenas as ferramentas básicas necessárias, e a maioria das pessoas atenderia principalmente aos critérios.

Trabalhar em um horário fixo

Não importa se você trabalha local ou remotamente, nada vai funcionar se você negligenciar a importância de um horário fixo. Embora o Secretária Virtual permita a flexibilidade do seu escritório em casa, isso não significa que você acorda de repente no início da noite e comece a trabalhar.

Crie o hábito de trabalhar durante as mesmas horas do dia, todos os dias. Você não precisa de um cronograma de 9 a 5, mas um cronograma é essencial para aproveitar ao máximo seu trabalho. Faça um cronograma de acordo com os momentos em que você está no seu melhor com menos distrações e no dia a dia, o trabalho durante o mesmo horário.

Trabalhe no seu Home Office

Escritório doméstico

Você gostaria que seu escritório fosse um pouco como um campus do Google, se não exatamente o mesmo.

Quem não gostaria que um slide chegasse à cantina e pegasse vantagens gratuitas? Seu escritório em casa também precisa de uma mudança improvisada, positiva, que o inspiraria a trabalhar muito melhor. Reserve algum tempo e corrija seu escritório em casa se estiver planejando trabalhar como Secretária Virtual.

Como trabalhar em casa

Certifique-se de que sua mesa de trabalho não esteja gerando ruído insuportável e fazendo com que as pessoas temam de chamá-lo. Arranja uma sala boa, calma e limpa, onde se pode sentar e trabalhar nas suas tarefas.

Construa um plano / estratégia

Se ter um plano é bom, ter um plano B é obrigatório. Portanto, para cada plano que você fizer, tenha um plano alternativo pronto para ser executado. As coisas nem sempre funcionam do jeito que você planejou, então ter um plano de backup irá ajudá-lo a longo prazo.

Crie uma estratégia de quantas horas você está disposto a trabalhar
Onde você vai trabalhar
E quanto aos seus impostos?

Você deve continuar fazendo um plano, e você terá mais perguntas a serem respondidas antes mesmo de aceitar seu primeiro show.

Seja excepcionalmente bom em algo

“Se você está trabalhando para ser bom em tudo, você nunca poderia ser o melhor em nada. “
– Neil patel.

Secretária Remota significa um espectro muito mais amplo hoje em dia. Qualquer coisa e tudo vem sob o trabalho como um Secretária Virtual. Você pode se tornar qualquer coisa, mas rapidamente descubra qual é sua especialidade e trabalhe para improvisá-la.

Abaixo estão alguns exemplos de você poderia se tornar um especialista em um cargo específico:

Guru de mídia social
Marketing de email
SEO / SEM / SMM
Organizador e agendador
Entregar mais

Quando foi a última vez que você foi entregue e seu cliente não conseguiu parar de cantar seus elogios? Para os clientes cantarem seus louvores, você precisa fornecer um serviço raro de alta qualidade. Por isso, é sempre bom entregar mais, surpreender seus clientes e mantê-los felizes.

Nem sempre faça tudo pelo dinheiro e, às vezes, pelo amor a ele. Eu amo fazer as pessoas felizes e ir a milha extra para entregar mais do que qualquer um espera. Saia do seu caminho para deixar um legado em qualquer coisa que você faça. Faça com que as pessoas se lembrem de você pelo que você fez, e não como um homem que está sempre se importando com o próximo salário.

Seja rápido e valorize o tempo

O tempo é a coisa mais valiosa que você terá na vida. O tempo é precioso – tanto para você como para o seu cliente. Então não corra por aí fazendo um tolo de si mesmo desperdiçando o seu e o seu próprio tempo.

Seja pronto em suas promessas. Entregar no prazo, se não antes, como você prometer seus clientes. Seja conciso e muito claro em suas comunicações para explicar sua condição de por que você perdeu seu prazo. Os e-mails devem ser respondidos em um dia útil, e a maioria das tarefas do Secretária Remota não deve levar mais de dois dias úteis. Seja cortês com seus clientes e responda a chamadas e e-mails em tempo hábil.

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Faça uso destas dicas e defina suas velas nesta jornada rumo a uma carreira bem-sucedida de Secretária Virtual. Quer adicionar alguma dica da sua experiência pessoal como Secretária Remota? Sinta-se livre para gritar seus comentários e pensamentos abaixo.

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